Spring videre til hovedindholdet
Sådan opretter og bruger du opgavetyper
Opdateret over en uge siden

I systemet er der mulighed for at oprette opgavetyper, som kan bruges til at lave specifikke opgaver på en kunde.

Dette kan eksempelvis være til personlig trænere, som har nogle specifikke ting, de skal gøre sammen med kunden.

Det kan også bruges til at lave opgaver til medarbejdere, som skal løses før de går hjem - som eksempelvis at huske at rengøre udstyr eller tjekke op på bestemte ting.

Funktionen sikrer, at medarbejderne bliver husket på specifikke opgaver, hvilket kan skabe gode arbejdsrutiner i din virksomhed, og samtidig sørge for at medarbejderne kan give den optimale service til dine kunder.

Et tænkt scenarie:

Du har en aftale med kunden Peter Pedersen om, at når I mødes igen, er der nogle specielle øvelser, som I skal huske ham på, at han får udført.

Her kan du oprette en opgave på kunden Peter Pedersen, som du kan udlevere til en medarbejder eller en hel medarbejdergruppe for, at de skal huske Peter på øvelserne.

Når medarbejderne logger ind i systemet på den dag, som opgaven er sat til, vil den dukke op i deres opgaveliste, og herfra kan de se, hvilke opgaver der skal løses.

Sådan sætter du opgavetyper op

Trin 1:

  • Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.

  • Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Opgave typer.

  • Tryk på Opret ny.

Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.

  • Tilføj informationerne i felterne (nr. 1)

  • Afslut med OK.

Du har nu oprettet en opgavetype. Opgavetyperne er vigtige for, at du kan gruppere opgaverne korrekt.

1.png

Sådan benytter du de oprettede opgavetyper

Trin 1:

  • Tryk på System i øverste venstre hjørne (nr. 1).

  • Tryk på Bruger login i venstre hjørne (nr. 2).

1_og_2.png

Trin 2:

  • Indtast login (nr. 3)

3.png

Trin 3:

  • Tryk på Se opgaver i det nye vindue (nr. 4).

4.png

Trin 4:

  • Tryk på enten Ny opgave eller Rediger (nr. 5)

  • Du skal nu tage stilling til følgende: Opgave, Tildeling, Gentagelse og Avanceret (nr. 6).

5_og_6.png

Trin 5:

  • Under Opgave (nr. 7) skal du tage stilling til følgende:

    • Skal udføres senest (nr. 8)

    • Opgave type (nr. 9)

    • Tekst (nr. 10)

    • Kunde, hvis den skal tildeles en kunde (nr. 11)

6.png

Trin 6:

  • Under Tildeling (nr. 12) skal du tage stilling til følgende:

    • Tilføj medarbejder (nr. 13) og vælg hvilke(n) medarbejder(e) der skal tildeles disse opgaver.

7.png

Trin 7:

  • Under Gentagelse (nr. 14) skal du tage stilling til følgende:

    • Hvor denne opgave skal udføres, og om opgaven skal gentages (nr. 15)

8.png

Trin 8:

  • Under Avanceret (nr. 16) skal du tage stilling til følgende:

    • Om opgaverne skal udføres, før du kan lave check ud (nr. 17)

    • Hvor mange dage du kan skubbe en opgave (nr. 18)

9.png
Besvarede dette dit spørgsmål?