I systemet kan du oprette et arrangement.
Dette kan være relevant, hvis du har et større arrangement, som du gerne vil lave en reservation på.
Trin 1:
Tryk på Bord reservation (nr. 1), og tryk derefter på Opret arrangement (nr. 2).
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue. Du kan nu oprette et arrangement (Se billede nederst i vejledningen).
Hvis du vil finde en eksisterende kunde, skal du trykke på Find kunde (nr. 3).
Ved at trykke på Flere muligheder og derefter Åben kunde (nr. 4) kan du åbne kunder i kundekartoteket. Husk! Dette kræver dog, at kunden er gemt først.
Angiv telefonnummer på kunden (nr. 5).
Angiv kundenummer (nr. 6).
angiv navn (nr. 7).
Angiv Firmanavn (nr. 8).
Angiv CVR (nr. 9).
Angiv adresse (nr. 10).
Angiv postnummer og by (nr. 11 og nr. 12).
Angiv E-mail (nr. 13).
Vælg dato (nr. 14).
Tryk på Tilføj (nr. 15) for at tilføje planlagt depositum og forudbetaling.
Tryk på Slet (nr. 16) for at slette disse.
Du kan genudregne ved at trykke på Genudregn alle (nr. 17).
Tryk på pil ned under Betalingsoversigt (nr. 18). Du har her to valgmuligheder:
Du kan vælge Modtag alm. betaling. Der åbnes et nyt vindue, hvor du kan angive Tekst, Beløb, Betalingsform og Betalings dato på en indbetaling.
Du kan vælge Indløs gavekort. Der åbnes et nyt vindue, hvor du kan angive Kode på gavekort.
Tryk på Fjern betaling (nr. 19) for at slette dem igen.
Trykker du på tandhjulet (nr. 20), kan du se indstillinger, og her får du to valgmuligheder:
Du kan trykke på Rediger layout, hvor du kan vælge Layout for booking, Layout for kunde-vælger, Nulstil layout for booking og Nulstil layout for kunde-vælger.
Du kan trykke på Indstillinger, hvor du kan vælge Indstillinger for bookingsystemer.
Du kan gemme arrangementet ved at trykke på Gem arrangement (nr. 21).
Trykker du på Flere muligheder (nr. 22) får du tre valgmuligheder:
Du kan vælge Se reservationslog.
Du kan vælge Se kasselog.
Du kan vælge Slet reservation.
Under feltet Arrangement kan du vælge fanerne: Generelt (nr.. 23), Ny aktivitet (nr. 24) og Valgte aktiviteter (nr. 25).
Under Generelt, kan du vælge en dato for Skal bekræftes senest d. (nr. 26)
Du kan vælge en dato for Reservation er bekræftet d. (nr. 27).
Angiv evt. en faktura kommentar (nr. 28).
Tryk på Tilføj vare (nr. 29) for at tilknytte en vare på arrangementet gennem varekartoteket.
Tryk på Fjen linie (nr. 30) for at fjerne varen igen.