Spørgsmål:
Hvordan sætter jeg et rykkergebyr op til faktureringssystemet?
Svar:
I systemet kan du opsætte et rykkergebyr til dit faktureringssystem. Funktionen gør, at du selv kan bestemme et beløb, som bliver pålagt en faktura, når der skal dannes en betalingspåmindelse eller rykker.
Du sætter et rykkergebyr op til faktureringssystemet ved at følge disse to delvejledninger:
Sådan opretter du et rykkergebyr
Sådan tilknytter du rykkergebyret på en vare
Sådan opretter du et rykkergebyr
Du skal først have oprettet en vare for et rykkergebyr. Uden en vare, kan der ikke udføres denne debitering.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Kassesystem, og tryk efterfølgende på Varekartotek.
Tryk på Ny vare.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Du skal nu indtaste følgende oplysninger.
Angiv Varenr. på rykkergebyret (nr. 1). I eksemplet er det 30.
Angiv Navn, som vil fremgå i systemet (nr. 2). I eksemplet er det Rykkergebyr.
Tryk på pil ned ved Gruppe (nr. 3) og vælg hvilken varegruppe denne vare tilhører.
Angiv om varen er med eller uden moms (nr. 4). I eksemplet er det med moms.
Vælg den Standard pris du ønsker, rykkergebyret skal være på (nr. 5). I eksemplet er det 100 kr.
Husk! Det skal være den samme pris, som du skriver i rykkergebyr, som systemet debiterer på kunden, når der dannes en rykker.
Tryk på OK.
Sådan tilknytter du rykkergebyret på en vare
Du skal herefter tilknyttet rykkergebyret på den vare, som du oprettede for oven.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Avanceret opsætning.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Regning/Nota (nr. 1).
Tryk på Rykker styring (nr. 2).
Du kan herinde angive rykkergebyret.
Angiv beløb for rykker ved Rykker beløb (nr. 3). Dette skal være den samme pris, som du skrev under den vare, du lige har oprettet. I eksemplet er det 100 kr.
Angiv hvornår næste rykkertrin kan udføres ved Næste rykker (nr. 4).
Tryk på de tre prikker ved Rykker vare (nr. 5), og vælg Rykkergebyr, som du lige har oprettet.
Tryk på Ok, og varen er nu tilføjet.
Tryk på Gem ændringer.