Spørgsmål:
Hvordan sætter jeg en trigger op med en vedhæftet skabelon til brug ved afsendelse af kvittering / faktura ved automatisk opkrævning.
Svar:
I systemet kan du sætte en trigger op med en vedhæftet skabelon til brug ved afsendelse af kvittering / faktura ved automatisk opkrævning:
Du sætter det op ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på OPSÆTNING, og tryk derefter på FLEXYBOX ADMINISTRATION.
Tryk på MODULER, og tryk efterfølgende på TRIGGER SYSTEM.
Trin 2:
Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Automatisk opkrævning (nr. 1).
Tryk på Ny trigger (nr. 2).
Trin 3:
Tryk på det grønne plus (nr. 3).
Tryk på Send besked (nr. 4).
Tryk på Fortsæt (nr. 5).
Trin 4:
Vælg type besked der skal sendes (nr. 6). I eksemplet er det en mail.
Vælg den skabelon, der skal anvendes (nr. 7). I eksemplet er det Kvittering. Du kan finde skabelonen ved at følge trin 6 i denne vejledning.
Sæt flueben ved Send besked til inaktive kunder (nr. 8).
Vælg Transaktionel under Rettet mod (nr. 9).
Tryk på OK (nr. 10).
Trin 5:
Handlingen er nu tilføjet (nr. 11).
Du skal nu tilføje en sigende beskrivelse/navn til triggeren (nr. 12).
Du skal også tilføje et filter for handlingen (nr. 13).
Tryk på OK for at oprette triggeren.
Trin 6:
Du finder skabelonen ved at følge disse trin:
Tryk på OPSÆTNING, og tryk derefter på FLEXYBOX ADMINISTRATION.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Dokument skabeloner.
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Automatisk opkrævning (nr. 1).
Vælg skabelonen (nr. 2). I eksemplet er det Kvittering.
Du kan herinde rette i skabelonen (nr. 3).