Spørgsmål:
Hvordan opretter jeg en opgave for alle tilmeldte på et hold?
Svar:
I systemet kan du oprette en opgave for alle tilmeldte på et hold.
Du kan på den måde skrive en generel besked til alle på holdet. Det er i den forbindelse muligt at oprette standard svarmuligheder, som nemt kan tilføjes til teksten på det valgte hold. Det er også muligt at indtaste en standard kommentar til alle fraværende fra holdet.
Funktionen er tilgængelig fra version 19.5 og frem.
Du opretter en opgave for alle tilmeldte på et hold ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Flexyfitness (nr. 1).
Tryk på Opret opgaver (nr. 2).
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Du skal nu vælge en Opgavetype (nr. 3). Du har her fire valgmuligheder (nr. 4).
Trin 3:
Når du har valgt en opgavetype, vil indstillings-ikonet blive tilgængeligt. Du kan her tilføje standard skabeloner, som vil blive vist, når du vælger den pågældende opgavetype.
Tryk på ikonet (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj (nr. 6).
Du kan nu skrive forkortelse og indhold for skabelonen (nr. 7).
Tryk på Gem for at oprette skabelonen.
Trin 5: Skabelonen er nu tilføjet under opgavetypen: Opgave.
Tryk på skabelonen (nr. 8). Teksten vil nu blive synlig generelt og på hver enkelt kunde. Her har du mulighed for at rette i teksten.
Du kan lave samme opsætning for ikke fremmødte kunder (nr. 9).
Tryk på Opret for at oprette opgaven.