I Danløn kan du ikke importere automatisk. Du skal derfor uploade filen manuelt.
Når du arbejder med Danløn, gør vi opmærksom på følgende:
Du kan maksimalt opsætte fem faste numre til timeløn. Derefter kan du brugerdefinere numrene, hvor de skal hedde T6, T7, T8 osv.
Du har kun fem numre til tillæg. Der kan ikke oprettes flere.
Der kan være flere tillæg med det samme løndelsnummer, men du skal være opmærksom på, at en medarbejder ikke må have flere tillæg på samme løndelsnummer. Hvis dette sker, vil Danløn lægge tillæggene sammen og vælge en vilkårlig tekst fra et af tillæggene. Medarbejderen vil derved få de rette tillæg, men specifikationen, for hvilke tillæg medarbejderen har fået, vil ikke være synlig. Dette er uhensigtsmæssigt, hvis eksempelvis fagforeningen kræver dokumentation.
Du skal være opmærksom på, at Danløn vender fortegn på beløbet ved fri kost.
Når lønfilen indlæses i Danløn, vises antal enheder (timer) og sats. Det samlede beløb står tomt indtil lønnen køres i Danløn.
Når du skifter månedsløn i FlexyBox, skal du også skifte Gage i Danløn. Dette skal du, da Danløn ikke understøtter indlæsning af månedsløn fra CSV-fil. Hvis du ikke skifter månedsløn i FlexyBox, vil lønprocent være forkert ved rapportering.
Inden du kan komme til at trække CSV-filen til Danløn, skal du have lavet følgende opsætning:
Når du har sat dette op, kan du lave din Løn Kørsel
Husk! Hvis du ikke har lavet løn på denne måde før, kan det være nødvendigt at kontakte Flexybox for at få genudregnet løn på ikke udbetalte tidsregistreringer.
Hvordan trækker jeg CSV-filer til Danløn ved at aktivere integration?
I systemet kan du trække CSV-filer til Danløn.
For at dette kan lade skal gøre skal du have aktiveret ny lønintegration og Danløn integration.
Denne vejledning indeholder tre delvejledninger:
Sådan aktiverer du ny lønintegration
Sådan aktiverer du Danløn integration
Sådan aktiverer du ny lønintegration
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Moduler (nr. 1).
Tryk på Tidsregistrering (nr. 2).
Rul ned indtil du kommer til Benyt nye lønintegration.
Sæt flueben ved Benyt nye lønintegration (nr. 3).
Tryk på OK for at gemme ændringer.
Sådan aktiverer du Danløn integration
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Integrationer (nr. 1).
Tryk på Danløn (nr. 2).
Sæt flueben i feltet ved Integration aktiv (nr. 3).
Tryk på OK.
Attachments:
Indl_s_fra_fil_til_Danl_n-vejledning.pdf