I systemet kan du lave en notifikation/påmindelse.
Notifikationen / påmindelsen kan være relevant, hvis du ønsker automatisk at udsende rapporter fra systemet. Det kan eksempelvis bruges, hvis du ønsker, at systemet automatisk skal udsende en dagsrapport eller en besked inden der sendes PBS-opkrævning til nogle bestemte modtagere.
Husk! Du skal aktivere funktionen for at bruge den. Det gør du ved at følge vejledningen: Sådan aktiverer du notifikationstrigger
Info: Hvis du har påmindelser fra det gamle system, vil disse blive konverteret til notifikationer i det nye system. Hvis du har det gamle system, skal du bruge følgende vejledning: Påmindelser
Du kan se en videovejledning her: Sådan sætter du en notifikation / påmindelse op
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk derefter på Notifikationer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på notifikationen (nr. 2).
Angiv Startdato og Slutdato og Tidspunkt ved Gentagelsesperiode (nr. 3).
Angiv om notifikationen enten skal sendes ugentligt eller månedligt og hvilke dage (nr. 4). Du kan eksempelvis sætte en udløser op, så beskeden sendes den 6. sidste bankdag i måneden.
Tryk på det grønne plus ved HVAD skal der ske (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Du har her to valgmuligheder. I eksemplet vælger vi Send besked med vedhæftninger.
Tryk på Send besked med vedhæftninger (nr. 6).
Tryk på Fortsæt.
Trin 5: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv hvordan du vil sende besked ud (nr. 7). I eksemplet er det Mail.
Angiv hvem der skal have beskeden ved Modtagere (nr. 8).
Tilføj en eksisterende dokumentskabelon eller opret en ny ved Dokumentskabelon (nr. 9).
Det grønne plus ved Vedhæftninger (nr. 10) skal du kun benytte, hvis du ønsker at vedhæfte en fil/rapport til mailen.
Info: Fra version 23.2 er det muligt at lave rapportering i fremtiden. Det kan f.eks. være relevant, hvis du gerne vil se næste måneds bookinger. Det kan du gøre ved at justere feltet Start (nr. 11).
Tryk på Gem. Der vil nu bliver sendt en notifikation om at køre opkrævninger på det tidspunkt du har valgt. Det kan eksempelvis være hver gang det er den 6. sidste bankdag i måneden.