Denne vejledning indeholder håndtering af aktive kontrakter og medlemsflow.
Trin 1:
Du kan ved hjælp af oprykningslister styre, hvor mange medlemmer du ønsker at give plads til i dit center - dvs. hvor mange medlemmer du kan håndtere.
Dette gøres ved, at du via oprykningslister, rykker nye medlemmer op som medlem og derved giver dem adgang til at købe det ønskede medlemskab.
Det er en opsætning der består af flere dele.
Et medlemskab der kan købes online.
En oprykningsliste der styrer medlemsflowet.
Et medlemskab der flyttes til og derved giver adgang til køb af medlemskaber.
Opsætningen
Trin 1:
Opret et nyt medlemskab til 0.00 kr. Det kalder vi "venteliste": Sådan sætter du et medlemskab/kontrakt op
Medlemskabet skal være af typen "Kontant". Dette gør, at du skal vælge en udløbsdato, så medlemmer ikke har evig adgang til køb af medlemskaber.
Medlemskabet sættes til at kunne købes online: Hvordan opsætter jeg en kontrakt / medlemskab til online salg?
Det skal sættes op til at have en oprykningsliste tilknyttet: Sådan opretter du oprykningslister
Opret et nyt medlemskab uden nogen tilknyttede aktiviteter. Denne kalder vi "Medlem". Det er dette medlemskab, der skal kunne rykkes til på oprykningslisten.
Det skal sættes op, så det ikke kan købes, hvis kunden har haft et eksisterende medlemskab inden for x antal dage. Du kan følge denne vejledning og vælge "Maksimum af tidligere medlemskaber" : Hvordan laver jeg oprettelsesregel for et allerede aktivt medlemskab?
Trin 2:
På alle andre medlemskaber sættes nu en oprettelsesregel, der gør, at kunden skal have medlemskabet "Medlem" for at kunne købe: Hvordan laver jeg oprettelsesregel for et allerede aktivt medlemskab?
Trin 3:
Du vil nu, når der er plads til flere medlemmer i centeret, skulle køre oprykningskørsel for det antal af medlemmer, du ønsker at give adgang til at kunne købe et egentligt medlemskab.
Trin 4:
Medlemmet bliver nu tilknyttet til "Medlem"-medlemskabet og vil modtage en besked om, at de nu er klar til at købe medlemskab samt link, login og kode.
Trin 5:
Nu har medlemmet to muligheder:
at købe et medlemskab
ellerat lade fristen udløbe og ryge ud af køen igen, og på den måde give plads til de næste.