Im System können Sie für jeden Mitarbeiter eine Personalgruppe erstellen und zuweisen.
Diese Anleitung enthält zwei Unteranleitungen:
So erstellen Sie eine Personalgruppe
So fügen Sie eine Personalgruppe einem Mitarbeiter hinzu
So erstellen Sie eine Personalgruppe
Schritt 1:
Drücken Sie auf Setup und dann auf Flexybox Administration.
Drücken Sie auf Staff und dann auf Employee groups.
Schritt 2: Es wird ein neues Fenster geöffnet.
Drücken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Personalgruppe zu erstellen. Alternativ können Sie auch auf eine bestehende Personalgruppe doppelklicken, wenn Sie diese ändern möchten.
Schritt 3: Es wird ein neues Fenster geöffnet.
Geben Sie unter Name (Nr. 1) den Namen der Personalgruppe ein. In diesem Beispiel ist es Personal.
Drücken Sie auf den Abwärtspfeil neben „Skills required“ (Nr. 2).
Kreuzen Sie die gewünschte Kompetenz an (Nr. 3) oder drücken Sie das grüne Plus (Nr. 4), um eine neue Kompetenz zu erstellen.
Schritt 4: Es öffnet sich ein neues Fenster, wenn Sie eine neue Kompetenz erstellen möchten.
Geben Sie den Namen der Kompetenz in Name (Nr. 5) ein. Dies ist oft derselbe Name wie der der Schichtgruppe. In unserem Beispiel haben wir sie einfach 1 genannt.
Drücken Sie auf „Änderungen speichern“.
Schritt 5: Die Kompetenz ist nun erstellt.
Drücken Sie erneut den Abwärtspfeil bei „Skills required“ (Nr. 6).
Kreuzen Sie die soeben erstellte Kompetenz an (Nr. 7).
Drücken Sie OK (Nr. 8). Die Kompetenz wurde nun in die Personalgruppe aufgenommen.
Drücken Sie auf „Änderungen speichern“ (Nr. 9).
Schritt 6: Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem bestätigt wird, dass den Mitarbeitern dieser Gruppe Kompetenzen hinzugefügt worden sind. Drücken Sie OK.
Schritt 7:
Die Personalgruppe mit der gewünschten Kompetenz ist nun in der Übersicht (Nr. 10) sichtbar.
So fügen Sie eine Personalgruppe einem Mitarbeiter hinzu
Schritt 1:
Tippen Sie auf „Anzeigen“ und dann auf „Kunden- und Mitarbeiter-Verzeichnis".
Schritt 2: Es wird ein neues Fenster geöffnet.
Drücken Sie auf „Personal“ (Nr. 1).
Doppelklicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter (Nr. 2).
Schritt 3: Es wird ein neues Fenster geöffnet.
Drücken Sie auf Mitarbeiter (Nr. 3).
Drücken Sie den Abwärtspfeil neben der Personalgruppe (Nr. 4).
Kreuzen Sie die von Ihnen erstellte Personalgruppe an (Nr. 5). In diesem Beispiel ist es Personal.
Drücken Sie OK (Nr. 6). Die Personalgruppe wurde nun erstellt.
Drücken Sie auf „Speichern und schließen“.