I systemet kan du lave en påmindelse / notifikation, som sender en besked til en eller flere specifikke modtagere inden der skal sendes Betalingsservice-opkrævning.
Påmindelsen / notifikationen kan være relevant, så du sikrer, at du har det fulde overblik over din opkrævning.
Husk! Du skal aktivere funktionen for at bruge den. Det gør du ved at følge vejledningen: Sådan aktiverer du notifikationstrigger
Info: Hvis du har påmindelser fra det gamle system, vil disse blive konverteret til notifikationer i det nye system.
Sådan opsætter du en påmindelse notifikation på Betalingsservice-opkrævning
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk derefter på Notifikationer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på notifikationen (nr. 2). I eksemplet er det Nets - Husk Netskørsel.
Angiv Startdato og Slutdato ved Gentagelsesperiode (nr. 3).
Angiv om notifikationen enten skal sendes ugentligt eller månedligt og hvilke dage (nr. 4). Du kan eksempelvis sætte en udløser op, så beskeden sendes den 6. sidste bankdag i måneden.
Tryk på det grønne plus ved HVAD skal der ske (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Send besked med vedhæftninger (nr. 6).
Tryk på Fortsæt.
Trin 5: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv hvordan du vil sende besked ud (nr. 7). I eksemplet er det Mail.
Angiv hvem der skal have beskeden ved Modtagere (nr. 8).
Tilføj en eksisterende dokumentskabelon eller opret en ny ved Dokumentskabelon (nr. 9).
Det grønne plus ved Vedhæftninger (nr. 10) skal du kun benytte, hvis du ønsker at vedhæfte en fil/rapport til mailen.
Tryk på Gem. Der vil nu bliver sendt en notifikation om at køre opkrævninger på det tidspunkt du har valgt. Det kan eksempelvis være hver gang det er den 6. sidste bankdag i måneden.