Spørgsmål:
Hvordan anmoder jeg om eSignatur på en ansættelseskontrakt?
Svar:
I systemet kan du anmode om en eSignatur på en ansættelseskontrakt.
Info: For at e-signing kan lade sig gøre, skal der ligge en færdig kontrakt-skabelon. Du opretter en skabelon ved at følge denne vejledning: Sådan opretter du en skabelon
Funktionen er tilgængelig fra version 22.4 og frem.
Du anmoder om eSignatur ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Personale (nr. 1).
Dobbeltklik på den pågældende medarbejder (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Info: Hvis du vil sende en ny ansættelseskontrakt skal du følge trin 3 og ned. Hvis du vil se den/de kontakter du har sendt, skal du gå til trin 6 og trin 7.
Tryk på FlexyBox-logo i venstre øverste hjørne (nr. 3).
Tryk på Medarbejder funktioner (nr. 4).
Tryk på Vis ansættelseskontrakt (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg den skabelon du vil bruge (nr. 6).
Tryk på Vælg (nr. 7).
Trin 5:
Tryk på Anmod om eSignatur (nr. 8).
Der åbnes et nyt vindue. Vælg, hvem du vil anmode om en underskrift (nr. 9)
Tryk på Fortsæt (nr. 10).
Tryk på Luk Vindue (nr. 11).
Trin 6:
Hvis du vil se den/de kontrakter der er sendt til en medarbejder, kan du trykke på Vedhæftet (nr. 12).
Du kan her se informationer om den pågældende kontrakt. For at anmode om eSignatur skal du gøre følgende:
Tryk på kontrakten (nr. 13)
Tryk på Anmod om eSignatur (nr. 14).
Trin 7:
Du kan også anmode om en eSignatur igen. Dette gør du på samme måde.
Tryk på den pågældende kontrakt (nr. 15).
Tryk på Anmod om eSignatur igen (nr. 16).