Flexybox

I systemet kan du sende tre forskellige typer beskeder.

Intern besked: Det er en besked, som kun florerer i FlexyBox systemet, og den bliver vist næste gang du logger ind på eksempelvis vagtplan og kassesystemet, eller når du mødetidsregistrerer.

SMS: Denne koster 0,35 øre pr. sms.

E-mail: Denne er gratis og bliver kun sendt, hvis personen har tilføjet en emailadresse.

Denne vejledning indeholder to vejledninger:

Sådan sender du besked til flere personer

- Sådan sender du besked til flere personer
- Sådan sender du en besked generelt

Du kan sende besked til flere personer ved at følge disse trin:

Tryk på Vis, og tryk derefter på Brugercenter i fanen under.

- Tryk på Vis, og tryk derefter på Brugercenter i fanen under.

- Tryk på Beskeder (nr. 1).
- Tryk på Ny besked (nr. 2).

Tryk på pil ned ved Til (nr. 3) og vælg den/de personer / grupper, som skal modtage beskeden (nr. 4).

Tryk på Send (nr. 5), når du er klar til at sende beskeden.

- Tryk på pil ned ved Til (nr. 3) og vælg den/de personer / grupper, som skal modtage beskeden (nr. 4).
- Tryk på Send (nr. 5), når du er klar til at sende beskeden.

Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.

- Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.

Dobbeltklik på den pågældende kunde, som du vil sende besked til (nr. 1).

- Dobbeltklik på den pågældende kunde, som du vil sende besked til (nr. 1).

Tryk på den beskedtype du vil sende (nr. 4) Du kan vælge mellem Ny SMS, Ny e-mail og Ny intern besked.

- Tryk på Beskeder (nr. 2).
- Tryk på Ny besked (nr. 3).
- Tryk på den beskedtype du vil sende (nr. 4) Du kan vælge mellem Ny SMS, Ny e-mail og Ny intern besked.

Info: Hvis du vælger Ny e-mail, skal du vælge den skabelon, du ønsker at sende.

I beskeden er der flere muligheder for at tilføje billeder, filer, link mm.

Indtast hvad e-mailen indeholder ved Emne (nr. 5). Der SKAL være et emne i beskeden.

Du kan vedhæfte filer, billeder og skabeloner til beskeden (nr. 6).

Tryk på den lille pil (nr. 7). Der vil nu komme felter med tags frem. Disse gør det lettere at tilføje en lang række koder fra systemet som eksempelvis koder til medarbejder, firmanavn, fødselsdag mm.

Tryk på Eksempel (nr. 8) for at se den direkte mail, som modtageren vil modtage (uden koder).

Tryk på Send (nr. 9), når du er klar til at sende beskeden.

- Indtast hvad e-mailen indeholder ved Emne (nr. 5). Der SKAL være et emne i beskeden.
- Du kan vedhæfte filer, billeder og skabeloner til beskeden (nr. 6). 
- Tryk på den lille pil (nr. 7). Der vil nu komme felter med tags frem. Disse gør det lettere at tilføje en lang række koder fra systemet som eksempelvis koder til medarbejder, firmanavn, fødselsdag mm. 
- Tryk på Eksempel (nr. 8) for at se den direkte mail, som modtageren vil modtage (uden koder).
- Tryk på Send (nr. 9), når du er klar til at sende beskeden.