I systemet kan du lave en skabelon til venteliste.
Denne skal du bruge, hvis du ønsker at aktivere venteliste på et medlemskab, når du opretter en ny kontrakt / medlemskab.
Du opretter en skabelon til venteliste ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Dokument skabeloner.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Rul ned indtil du kommer til Ny kontrakt.
Tryk på Ny kontrakt (nr. 1).
Tryk på Ny (nr. 2).
Du kan nu angive Navn og Emne på den nye dokument skabelon. I eksemplet er det i Navn; Venteliste velkomstmail og i Emne er det; Velkomstmail - venteliste.
Tryk på Email (HTML) (nr. 3).
Du kan her tilføje den ønskede tekst, som medlemmer får tilsendt, hvis de er på venteliste (nr. 4). Vi har lavet et eksempel, som du både kan se på nedenstående billede og i tekstform under billedet.
Tryk på Gem (nr. 5).
Eksemplet i tekstform:
Hej [Customer.FirstName],
Vi har nu registreret din tilmelding, og du er på venteliste som nr. [Contract.WaitingListNo] til vores [Contract.ContractName]. Du får besked, når du kan oprette medlemskabet.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på tlf. [Company.PhoneNo] eller [Company.Email].
Med venlig hilsen
[Company.Name]
[Company.Address]
[Company.ZipCode] [Company.City]
Tlf.: [Company.PhoneNo]
Email: [Company.Email
Trin 3:
Du kan efterfølgende sætte skabelonen i ind systemindstillinger. Det gør du således:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Medlemskaber (nr. 6).
Rul ned indtil du kommer til Venteliste dokument skabelon.
Tryk på pil ned ved Venteliste dokument skabelon (nr. 7).
Vælg den nyoprettede dokument skabelon (nr. 8). I eksemplet er det Venteliste.
Tryk på OK for at gemme ændringen (nr. 9).
Trin 5:
Du kan slutteligt aktivere venteliste dokument skabelon, når du opretter en ny kontrakt / medlemskab. Det gør du således:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Kontrakter (medlemskaber).
Trin 6: Der åbnes et nyt vindue.
Opret en ny kontrakt eller rediger en eksisterende kontrakt (nr. 10).
Tryk på Avanceret (nr. 11).
Sæt flueben ved Aktivér venteliste på medlemskab (nr. 12).
Tryk på Gem (nr. 13).