Sæt en integration op til EGYM
Denne vejledning viser, hvordan du sætter en integration op til EGYM.
EGYM tilbyder cirkeltræning, hvor alt data gemmes på deres EGYM app.
Med Flexybox kan du synkronisere data på dine medlemmer til EGYM.
Dette sker både ved oprettelse af et medlem, og hvis medlemmet opsiger medlemskabet.
Der bliver synkroniseret data om billede, kunde, kontrakt og kort/armbånd, når følgende ændrer sig:
Kundeinformation
Kontraktinformation
Kort- og armbåndsdata
Billede
Check-in/Check-ud
Info: Hvis en kunde allerede er registreret i EGYM, overskrives denne profil, men alle programmer og data forbliver. Flexybox synkroniserer udelukkende til EGYM. Det vil sige, at ændringer lavet i EGYM IKKE synkroniseres til Flexybox.
Husk:
Du skal have et Gym ID fra EGYM.
Du skal have en ny token fra EGYM. Hvis du allerede har en token, som du har brugt tidligere, kan denne ikke bruges ved integration til Flexybox. Du skal derfor have en ny token fra EGYM.
Funktionen er tilgængelig fra version 23.2 og frem.
Du kan se en videovejledning af opsætningen her: Sådan sætter du en integration op til E-gym
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på Pil ned ved Generelt (nr. 1).
Tryk på Nye funktioner (beta) (nr. 2).
Rul ned indtil du kommer til Aktiver Egym integration, og tryk på Konfigurer EGYM integration (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj ny integration (nr. 4).
Vælg afdeling (nr. 5).
Angiv GymID (nr. 6).
Angiv Auth Token (nr. 7).
Fjern flueben ved Er test miljø (nr. 8).
Tryk på Valider (nr. 9).
Påkrævet aktivitet for automatisk synkronisering
Du kan nu vælge om der skal være påkrævet en aktivitet for, at der sker automatisk synkronisering. På den måde vil der kun ske en automatisk synkronisering af data fra Flexybox til EGYM på medlemskaber/kontrakter, hvis medlemmet har adgang til den pågældende aktivitet gennem sit medlemskab.
Valg 1
Hvis du gerne vil have det, skal du vælge en aktivitet. I eksemplet er det Egym (nr. 10).
Husk: Den samme aktivitet skal være på medlemskabet/kontrakten (se nedenstående billede af en kontrakt, hvor Egym er valgt).
Hvis du har flere produkter i EGYM integrationen, så kan du knytte dem sammen med aktiviteter i Flexybox. Det gør, at medlemmer automatisk får adgang til EGYM produkter ud fra hvilke aktiviteter, medlemmerne har adgang til via deres medlemskab.
Vælg produkter fra EGYM (nr. 11)
Vælg aktiviteter fra Flexybox systemet (nr. 12).
Husk: Aktiviteterne op på medlemskabet/kontrakten.
Tryk på OK.
Du kan nu gå over på et medlem og vælge, hvordan data skal overføres på medlemmet.
Trin 4:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kundekartotek.
Dobbeltklik på det pågældende medlem (nr. 13).
Trin 5:
Trykke på Flexybox logoet (nr. 14).
Tryk på Integrationer (nr. 15).
Tryk på EGYM (nr. 16)
Trin 6: Der åbnes et vindue op, hvor du har tre valgmuligheder.
Automatisk: Dette betyder, at der automatisk synkroniseres data, hvis kunden har en aktiv kontrakt, der har den pågældende aktivitet.
Aktiveret: Dette bruges til manuelt at synkronisere data mellem Flexybox og EGYM. Når du vælger denne vil der komme en velkomstmail fra EGYM.
Deaktiveret: Dette bruges til manuelt at deaktiverer medlemmet i EGYM. Hvis medlemmet ikke er oprettet i EGYM, sker der ikke noget.
Tryk på Forsæt.
Valg 2
Hvis du ikke vælger en aktivitet (nr. 17), men blot trykker OK (nr. 18), vil du manuelt selv skulle overføre medlemmerne til E-gym.
Du synkronisere data på medlemmer til EGYM således:
Trin 7:
Trykke på Flexybox logoet (nr. 19).
Tryk på Integrationer (nr. 20).
Tryk på EGYM (nr. 21)
Trin 8: Der åbnes et nyt vindue, hvor du har tre valgmuligheder
Automatisk: Når der IKKE er sat en aktivitet på, så betyder valgmuligheden, at funktionen er inaktiv. Det vil sige, at hvis denne vælges uden der er sat en aktivitet på integrationen, så vil der ikke ske noget.
Aktiveret: Dette bruges til manuelt at synkronisere data mellem Flexybox og EGYM. Når du vælger denne og trykker 'fortsæt' vil der komme en velkomstmail fra EGYM.
Deaktivere: Dette bruges til manuelt at deaktiverer medlemmet i EGYM. Hvis medlemmet ikke er oprettet i EGYM, sker der ikke noget.
Tryk på Forsæt.
Hvis et medlem ikke bliver overført til EGYM
Hvis et medlem ikke bliver overført til EGYM, kan du manuelt forsøge at synkronisere medlemmet fra Flexybox til EGYM.
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk på Kunde- og personalekartotek.
Dobbeltklik på det pågældende medlem.
Trin 2:
Trykke på Flexybox-logoet (nr. 1).
Tryk på Integrationer (nr. 2).
Tryk på EGYM (nr. 3)
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue, hvor du har tre valgmuligheder
Automatisk: Den synkroniserer automatisk, hvis medlemmet har en aktiv kontrakt med den relevante aktivitet.
Aktiveret: Den bruges til manuel synkronisering. Når du vælger denne og trykker 'Fortsæt', sendes en velkomstmail fra EGYM.
Deaktivere: Den bruges til manuelt at deaktivere medlemmet i EGYM. Hvis medlemmet ikke er oprettet i EGYM, sker der ikke noget.
Tryk på Forsæt.
Hvis medlemmet stadig ikke overføres, kan du prøve at lave en lille ændring i medlemmets navn (f.eks. tilføje en bindestreg), hvilket kan udløse en ny synkronisering.
Overføres medlemmet fortsat ikke, skal du have medlemmet slettet helt i EGYM (Det er kun EGYM-support, der kan det), og når EGYM bekræfter, at medlemmet er slettet, kan du synkronisere medlemmet igen.
Fremgangsmåde til at få medlemmer slettet hos EGYM
Find kundenøgle
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk på Kunde- og personalekartotek.
Dobbeltklik på det pågældende medlem.
Trin 2:
Tryk på Oplysninger (nr. 1).
Tryk på ikonet ud for Kundenr. (nr. 2).
Du finder her medlemmets kundenøgle (nr. 3).
Find gymId
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på pil ned ved Integrationer (nr. 1).
Tryk på EGYM (nr. 2).
Tryk på Konfigurer EGYM integration (nr. 3).
Trin 3:
Tryk på den pågældende afdeling (nr. 4).
Find afdelingens GymId (nr. 5).
Send mail til EGYM med kundenøgle og gymID
Trin 1:
Send email på engelsk til [email protected] med følgende information:
Kundenøgle
GymId.
At vi har brug for, at medlemmet bliver slettet, så vi kan synkronisere medlemmet på ny.
Trin 2:
Afvent svar fra EGym om, at medlemmet er blevet slettet.
Trin 3:
Synkroniser medlem ved at lave en mindre, ubetydelig rettelse til deres navn (husk at fjerne rettelsen igen bagefter).
Tjek om medlemmet bliver synkroniseret til EGYM korrekt nu.