Med funktionen; Prioriteret kontrakt kan du bestemme, at en bestemt kontrakt altid skal bruges først, når et medlem får adgang til en aktivitet.
Funktionen er eksempelvis relevant, hvis et klippekort skal bruges før et medlemskab, selvom medlemskabet giver gratis adgang til den samme aktivitet.
Hvad betyder prioriteret kontrakt?
Flexybox vælger normalt den gratis eller billigste af medlemmets kontrakter, når flere kontrakter giver adgang til den samme aktivitet.
Når du markerer en kontrakt som prioriteret, bruger systemet denne kontrakt først. Hvis kontrakten er et klippekort, trækkes der derfor et klip, selvom medlemmet også har et medlemskab eller en anden kontrakt, som giver gratis adgang.
Sådan aktiverer du prioriteret kontrakt
Step 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk på Kontrakter (medlemskaber).
Step 2:
Dobbeltklik på den kontrakt eller det klippekort, som skal bruges først (nr. 1).
Step 3:
Vælg fanen; Avanceret (nr. 1).
Sæt flueben ved Prioriteret kontrakt (nr. 2).
Tryk på Gem (nr. 3).
Resultat: Systemet bruger fremover den valgte kontrakt først, når kontrakten giver adgang til aktiviteten.
Hvad sker der ved fremmøde?
Hvis et medlem både har et prioriteret klippekort og et medlemskab, som giver adgang til den samme aktivitet, trækker Flexybox et klip fra klippekortet.
Det gælder også, selvom medlemskabet ellers ville give medlemmet gratis adgang.
Eksempel
Et medlem har:
Et klippekort med 10 klip, hvor Prioriteret kontrakt er aktiveret
Et medlemskab, som giver gratis adgang til den samme aktivitet
Når medlemmet registrerer sit fremmøde, trækker Flexybox ét klip fra klippekortet. Medlemskabets gratis adgang bruges først, når det prioriterede klippekort ikke længere kan anvendes.
Sådan stopper du prioriteringen
Step 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk på Kontrakter (medlemskaber).
Step 2:
Dobbeltklik på den kontrakt eller det klippekort, hvor prioriteringen skal stoppes (nr. 1).
Step 3:
Vælg fanen; Avanceret (nr. 1).
Fjern flueben ved Prioriteret kontrakt (nr. 2).
Tryk på Gem (nr. 3).
Resultat: Flexybox vælger kontrakt efter de almindelige regler og bruger som udgangspunkt den gratis eller billigste mulighed.
