I systemet kan du aktivere 'import tilstand' til Intect integrationen.
Dette vil aktivere Intect i import tilstand. I denne tilstand vil medarbejdere blive importeret fra Intect i stedet for at blive eksporteret fra Flexybox.
Flexybox vil hver nat hente alle aktive medarbejdere fra Intect og oprette dem i systemet.
Husk! Du skal være forsigtig med funktionen, for når den aktiveres, vil alle aktive medarbejdere i Intect blive importeret til Flexybox.
Funktionen vil være tilgængeligt fra 21.1 og frem.
Du importerer medarbejdere fra Intect ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Integrationer (nr. 1).
Tryk på pil ned ved Lønsystemer (nr. 2).
Tryk på Intect (nr. 3).
Tryk på Aktiver integration ved Intect integration (nr. 4).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Jeg har allerede en Gratisal konto som jeg ønsker at bruge (nr. 5).
Tryk på Fortsæt (nr. 6).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Sæt flueben ved Brug import tilstand (nr. 7).
Tryk på Gem ændringer (nr. 8) for at aktivere funktionen.
Trin 5:
Der skal også oprettes standard rettighedsgrupper og standard rabat. Disse bør også udfyldes automatisk, når du opretter nye medarbejdere i systemet.
Du sætter Standard rettighedsgrupper og Standard rabat ind i systemet ved at følge denne vejledning: Hvordan mapper jeg medarbejdere, når de importeres fra lønsystemet?