Aktivér komponenter
Step 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk på Systemindstillinger.
Step 2:
Tryk på Medlemskaber (nr. 1).
Tryk på Aktiver funktion ved Brug medlemskabskomponenter til bookingbegrænsninger (nr. 2).
Tryk på OK (nr. 3).
Info: Systemet vil nu analysere alle kontrakter. Den tjekker bl.a. åbningstider og aktiviteter, som medlemmerne bruger. Ud fra det vil den lave en masse komponenter, som tilknyttes medlemskaberne, så medlemmerne får de samme aktiviteter og adgange de havde før aktivering af funktionen.
Død aktivitet
Step 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Bookingopsætning, og tryk på Aktiviteter.
Step 2:
Vælg aktivitet med sort ikon (nr. 1).
Info: Du kan nu se, hvilke aktiviteter, der er 'døde aktiviteter'.
Det betyder:
Ingen nylige fremmøder (seneste 3 måneder, ingen kommende holdtimer, ingen adgangskontrollere, ingen aktive baner og ikke konfigureret som påkrævet aktivitet i vendingopsætning.
BEMÆRK! Det er en rigtig godt idé at rydde op i sine aktiviteter, så der kun er aktive aktiviteter. Det gør det meget nemmere at anvende komponenter.
Komponenter på medlemskaber
Step 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk på Kontrakter (medlemskaber).
Step 2:
Tryk på et medlemskab (nr. 1).
Step 3:
Under Generelt kan du se Komponenter og Fordele (nr. 2 og nr. 3).
Opsætning af Medlemskabskomponenter
Medlemskabskomponenter tager sig f.eks. af træningsdage, antal i en periode, fremtidige bookinger.
Step 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk på Medlemskabskomponenter.
Tryk på Tilføj (nr. 1).
Step 2:
Generelt
Tryk på Generelt (nr. 1)
Angiv Komponentnavn (nr. 2). I eksemplet er det 1 gratis drikkevare pr. uge.
Angiv Entalsenhed (nr. 3). I eksemplet er det stk. Dette er synligt i loyaltyappen
Angiv Flertalsenhed (nr. 4). I eksemplet er det stk. Dette er synligt i loyaltyappen
Step 3:
Prissætning
Tryk på Prissætning (nr. 1).
Aktiver Gratis komponent og vælg produkt (nr. 2 og nr. 3). Det gør, at man f.eks. kan opkræve medlemmer for SMS'er og online betalinger. Det er komponenter, der koster noget, når det bruges.
Step 4:
Grænser
Tryk på Grænser (nr. 1).
Her kan du tilpasse:
Grænse for forbrug (nr. 2 og nr. 3).
Grænse for fremtidige bookinger (nr. 4 og nr. 5).
Grænse for træningsdage (nr. 6 og nr. 7).
Step 5:
Adgang
Tryk på Adgang (nr. 1).
Tryk på Aktiviteter (nr. 2)
Tryk på Tilføj aktivitet (nr. 3).
Her kan du opsætte hvilke aktiviteter det giver adgang til. Du kan opsætte åbningstid og antal klip (nr. 4).
Rabatter
Tryk på Rabatter (nr. 1).
Tryk på Tilføj rabat (nr. 2).
Her kan du opsætte hvilke rabatter det giver adgang til. Du kan indsætte Eksternt ID og antal klip (nr. 3).
Step 6:
Brugsregler
Tryk på Brugsregler (nr. 1).
Nulstillingsperiode
Her kan du opsætte Nulstillingsperiode. Aktivér Nulstillingsperiode (nr. 2).
Du kan vælge værdi, enhed og oprindelse (nr. 3). Det er hvornår antallet nulstilles tilbage til det oprindelige antal.
Afhængig af, hvad du vælger, kan du se eksempler nedenfor feltet (nr. 4).
Nedkølingsperiode
Her kan du opsætte Nedkølingsperiode. Aktivér Nedkølingsperiode (nr. 2).
Du kan vælge Værdi og Enhed (nr. 6).
Det er minimum ventetid mellem brug. Brugere skal vente den valgte nedkølingsperiode, før komponenten kan bruges igen. Det kan eksempelvis være to gange om måneden.
Når du er færdig med opsætning af komponent, skal du trykke på Gem komponent (nr. 7).
Komponenter inde på kundeprofil
Step 1:
Tryk på Vis, og tryk på Kunde- og personalekartotek.
Dobbeltklik på det pågældende medlem (nr. 1).
Step 2:
Tryk på Medlemskab (nr. 2).
Markér medlemskab, og tryk på ikonet med personerne (nr. 3 og nr. 4).
Step 3:
Her kan du se de forskellige komponenter, som medlemmet har adgang til (nr. 5).
Du kan se, hvad de har brugt, og hvor meget de har brugt (nr. 6).
Komponenter i loyaltyapp
Step 1:
Åben appen.
Gå ind på medlemskaber.
Herinde vil der være et felt med fordele fra dit medlemskab. Det kan f.eks. være klippekort og gratis drinks (nr. 1 og nr. 2).
Du kan se en oversigt over dine fordele (nr. 1)
Du kan trykke ind på en fordel og se historikken på fordelen (nr. 1 og nr. 2).
