Dataløn V2-lønintegration giver Flexybox mulighed for at klargøre medarbejderoplysninger og lønregistreringer til Dataløn.
Efter eksport fortsætter lønadministratoren i Dataløn med at oprette, gennemgå, importere, godkende og udbetale lønnen.
Bemærk: Flexybox opretter, starter, godkender eller udbetaler ikke løn i Dataløn.
Sådan aktiverer du Dataløn V2-lønintegration
Step 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk på Systemindstillinger.
Step 2:
Tryk på pil ned ved Integrationer (nr. 1).
Tryk på pil ned ved Lønsystemer (nr. 2).
Tryk på Dataløn V2 (nr. 3).
Brug Dataløns testmiljø
Brug Dataløns testmiljø: Hvis Dataløn har oprettet en testvirksomhed til dig, så kan du kun bruge deres testmiljø ved at aktivere denne indstilling.
Vær opmærksom på, at denne indstilling skal aktiveres, før du forbinder integrationen til Dataløn. Det vil sige, at du skal sætte flueben ved Brug Dataløns testmiljø og trykke på Klik her for at gemme og reaktivere søgning (nr. 1 og nr. 2), før du trykker på Tilslut Dataløn.
Step 3:
Tryk på Tilslut Dataløn (nr. 1).
Step 4:
Der åbnes et vindue, hvor du vil kunne se 'Tværafdelingsforbindelse' og de afdelinger du har (nr. 1)
I eksemplet er afdelingerne 'Flexybox - Demo' og 'Flexybox - Demo - Afdeling'.
Info:
Generelt vil du bruge Tværafdelingsforbindelsen.
Hvis du har flere virksomheder i Dataløn, kan du tilkoble den pågældende afdeling i Flexybox-systemet til den virksomhed, der er i Dataløn. Det er en måde at lave overstyring på.
Tryk på det grønne ikon ud for Tværafdelingsforbindelse (nr. 1).
Step 5:
Der åbnes et nyt vindue, hvor du skal logge ind (nr. 1).
Hvis du allerede er logget ind, så vil du komme direkte videre.
Vælg den virksomhed i Dataløn, som du gerne vil tilkoble på afdelingen i Flexybox-systemet (nr. 1).
Tryk på Giv adgang (nr. 2).
Du møder nu en skærm med følgende besked ”You can now close this window and return to the Flexybox application” (nr. 1).
Gå tilbage til Flexybox-systemet, hvor du kan se, at afdelingen er tilkoblet Dataløn (nr. 1).
Hvis du ønsker at deaktivere integrationen, skal du trykke på det røde ikon (nr. 2).
Tryk på Luk (nr. 3).
Tryk på OK (nr. 1). Integrationen er nu aktiveret.
Sådan kører du løn med Dataløn
Step 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Personale, og tryk på Lønoversigt.
Step 2:
Vælg en dato ved Fra og en dato ved Til (nr. 1).
Du får nu en oversigt for perioden (nr. 2).
Tryk på Lønkørsel (nr. 3).
Step 3:
Tryk på Start lønkørsel (nr. 1).
Step 4:
Hvis du har Dataløn-integrationen aktiveret, kommer der nu et vindue op. Tryk på Fortsæt til Dataløns lønoversigt (åbner i browser) (nr. 1).
Step 5:
Du bliver nu sendt over til Dataløn.
Tryk på Ny løn (nr. 1).
Vælg Løntermin, Lønperiode og Udbetaling (nr. 1).
Tryk på Importer (nr. 2).
Tryk på Flexybox (nr. 1).
Tryk på Fortsæt (nr. 2).
Du kan nu se den info, som er blevet eksporteret fra Flexybox i den valgte periode (nr. 1).
Gennemgå registreringerne og vælg dem, der skal indlæses (nr. 2).
Tryk på Indlæs valgte registreringer (nr. 3).
Tryk på Gennemfør import (nr. 1).
Du får nu præsenteret en liste, hvor du kan gennemgå om alt information ser korrekt ud. (nr. 1).
Tryk på Godkend løn (nr. 2).
Lønnen er nu godkendt og klar til betaling (nr. 3).
Sådan tilføjer du Dataløn-skabelon til timelønnede medarbejdere og til månedslønnede medarbejdere
Når Flexybox eksporterer data om medarbejdere, har dataløn nogle skabeloner med standardværdier (nr. 1 til nr. 3). Dette er også tilføjet i Flexybox, så når man eksporterer en medarbejder, så kan systemet bruge en specifik medarbejderskabelon fra Dataløn.
Bemærk: Hvis ikke der er en skabelon, så sætter Flexybox nogle værdier ind, som f.eks. skat, som man skal huske at tjekke efter.
Step 1:
Du vælger skabelon fra dataløn ved at gøre følgende:
Tryk på pil ned ved Dataløn-skabelon til timelønnede medarbejdere (nr. 1).
Tryk på pil ned ved Dataløn-skabelon til månedslønnede medarbejdere (nr. 2).
