Im System können Sie eine Regel erstellen, die sicherstellt, dass Buchungen, die den Filter der Buchungsregel erfüllen, auf die von Ihnen ausgewählten Räume beschränkt sind.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wer wo sitzen soll. Dadurch werden die Anzahl der Personen oder ein bestimmter Buchungstyp in bestimmte Räume zugewiesen.
Das könnte zum Beispiel eine Regel sein wie:
Wenn der Kunde mindestens 8 Personen für das Angebot „Geburtstag“ bucht, muss der Platz im Festsaal reserviert werden.
Wenn der Kunde weniger als 4 Personen bucht und die Buchung für den Nachmittag erfolgt, muss der Platz im „Café“ reserviert werden.
So erstellen Sie die Buchungsregel - Nur Buchungen in ausgewählten Räumen erlauben
Schritt 1:
Drücken Sie auf „Setup“ und dann auf „FlexyBox Administration“.
Drücken Sie auf „Booking setup“ und dann auf „Booking rules“.
Schritt 2: Ein neues Fenster wird geöffnet.
Drücken Sie auf „Create new“ (Nr. 1).
Schritt 3: Ein neues Fenster wird geöffnet.
Geben Sie den Namen der Buchungsregel ein (Nr. 2).
Hinweis! Stellen Sie einen Filter ein - Dieser bestimmt, welche Buchungen von der Handlung betroffen sein sollen.
Drücken Sie auf das grüne Pluszeichen unter „Handlung“ (Nr. 3).
Ein neues Fenster wird geöffnet. Drücken Sie auf „Lassen Sie nur Buchungen in ausgewählten Räumen zu“ (Nr. 4).
Drücken Sie auf „Fortsetzen“ (Nr. 5).
Schritt 4: Ein neues Fenster wird geöffnet.
Drücken Sie auf den Pfeil nach unten bei „Area“ und wählen Sie die gewünschten Räume aus (Nr. 6).
Drücken Sie auf „Speichern“.
Schritt 5: Die Handlung ist nun erstellt (Nr. 7).
Drücken Sie auf „Änderungen speichern“. Sie haben nun die Buchungsregel hinzugefügt.
