Im System können Sie eine Vorlage als Standardsvorlage festlegen.
Dies kann relevant sein, wenn Sie mehrere Vorlagen für alle Berichtstypen haben. Auf diese Weise teilen Sie dem System mit, welche Vorlage es als Standardsvorlage betrachten soll. Dies kann beispielsweise verwendet werden, wenn Sie Tagesberichte in das Buchhaltungssystem hochladen.
Sie legen eine Vorlage als Standardsvorlage fest, indem Sie diese Schritte befolgen:
Schritt 1:
Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf FlexyBox Administration.
Klicken Sie auf Grundeinstellungen und anschließend auf Dokumentvorlagen.
Schritt 2: Es öffnet sich ein neues Fenster.
Klicken Sie auf Vorlagen (Nr. 1).
Klicken Sie auf den entsprechenden Vorlagentyp (Nr. 2).
Klicken Sie auf die entsprechende Vorlage (Nr. 3).
Klicken Sie auf Dokument (Nr. 4).
Setzen Sie ein Häkchen bei Als Standardsvorlage festlegen (Nr. 5).
Wenn das System so eingerichtet ist, dass gefragt wird, ob eine Bestätigung bei der Erstellung (Nr. 6) oder Bearbeitung (Nr. 7) einer Reservierung gesendet werden soll.
Dann wird die Standardsvorlage oben in der Liste angezeigt.
