Spørgsmål:
Hvad skal jeg vide ift. bogføring i Fitness Center?
Svar:
En af de problematikker, der opstår, er, at mange fitness centre bogfører deres indtægt i stedet for deres omsætning. En anden problematik er, at mange fitness centre først bogfører deres omsætning på kontingent, når de modtager penge til PBS i stedet for at bogføre omsætningen løbende, som den skal.
Dette resulterer i forkert bogføring, da de aldrig kan fastlægge, hvilke varegrupper der reelt er sket omsætning på, og dette betyder, at momsen aldrig kan fastlægges korrekt.
Hele beløbet fra PBS bliver bogført som kontingent i stedet for at blive fordelt på kioskvarer, oprettelsesgebyrer, kontingenter, bøder, andre gebyrer osv.
Snydt for moms eller snydt skat?
I værste tilfælde kan dette betyde, at de bliver snydt for nogle momsfrie vare eller snyder i skat.
Hvorfor kan man ikke bogføre korrekt udelukkende ud fra PBS-indbetalingerne?
Det er rent matematisk umuligt at få en specifikation på, hvilken moms der er på det opkrævede beløb.
Årsagen er, at der opkræves et beløb/en saldo - og ikke direkte nogle bestemte vare.
Eksempelvis kunne en kundens konto være følgende:
Antal | Tekst | Beløb |
1 | Kontingent | 200,00 |
1 | Mars bar | 25,00 |
1 | Sko | 100,00 |
1 | Oprettelse | 100,00 |
1 | Bøde | 25,00 |
Betaling foretaget | -125,00 | |
Skyldig saldo | 325,00 |
Når FlexyFitness skal opkræve denne kunde, vil systemet opkræve 325,00.
Men er det så bøden og skoene, der allerede er betalt eller Mars baren og oprettelsen? Eller er det bare en del af del første kontingent - eller måske noget helt fjerde?
Ovenstående eksempel er endda en simpel konto, sammenlignet med nogle af de konti, hvor beløbet eksempelvis er summen af transaktioner over de sidste mange måneder.
Løsningen
Den eneste måde fitness centre kan bogføre beløbene korrekt, er ved at bogføre omsætningen, når omsætningen sker, og på det tidspunkt også bogføre en mellemregning med kunden.
Når kunden betaler, modregnes mellemregningen og beløbet registreres som en betaling via Betalingsservice.
FlexyFitness dagsrapporter og integration til bogføring simplificerer dette ved dagligt at vise den korrekte omsætning på tværs af alle varegrupper, og samtidig opsummerer kreditsalg, således det er nemt at bogføre korrekt.
På nedenstående billede vises et flow over, hvordan FlexyBox anbefaler, at bogføringen finder sted: