Denne vejledning forklarer, hvordan synkronisering af data mellem Unilock og Flexybox fungerer.
Der er forskel på, hvilke ændringer der bliver synkroniseret med det samme (real time), og hvilke ændringer der først slå igennem efter noget tid.
1) Dette er ændringer, hvor data synkroniseres med det samme mellem Unilock og Flexybox.
Det er ændringer på medlemmets kontrakt. Det kan være:
hvis et medlem får en ny kontrakt.
hvis et medlem bliver inaktiveret.
hvis et medlem får flere klip på sit klippekort.
hvis et medlem køber et klippekort.
hvis et medlem pauser sit medlemskab.
Det er generelt ændringer på medlemsniveau ift. kontrakt og ikke, hvis der sker ændringer direkte på en kontrakt.
2) Alle andre ændringer sker ikke med det samme. Her kan det godt tage op til 1 time før ændringerne er slået igennem.
Det kan være:
ændringer af åbningstider.
ændringer af aktiviteter.
ændringer af adgang for medlemskaber.
Når du har lavet en ændring på eksempelvis åbningstider skal du gøre følgende:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, tryk efterfølgende på Arbejdsstationer.
Trin 2:
Find den arbejdsstation, hvor Unilock er installeret (nr. 1).
Trin 3:
Tryk på Udstyr (nr. 2).
Tryk på Rediger-ikonet (nr. 3).
Trin 4:
Tryk på Test på denne computer (nr. 4).
Trin 5:
Der bliver nu skrevet en data eksport fil.
Filen bliver læst af unilock, og så skriver unilock en fil tilbage til Flexybox. Der udveksles altså data mellem de to systemer.
Unilock indlæser her alt data igen for at ændringerne bliver slået igennem.
Bemærk! Der kan gå op til 1 time i Unilock før ændringerne er slået igennem.
Info: Unilock fungerer ikke ud fra et centralt system. De enkelte døre styrer deres egne åbningstider og har information liggende. De enkelte døre skal derfor også opdateres med informationen, og det kan godt tage tid for Unilock.
Trin 6:
Hvis ikke det virker skal man kontakte Flexybox.