In FlexyPos können Sie eine Regel erstellen, die Reservierungen ablehnt, die zu nah am Reservierungszeitpunkt liegen.
Sie können diese Funktion beispielsweise verwenden, wenn Sie nicht möchten, dass ein Gast eine bestimmte Anzahl Stunden vor dem Reservierungszeitpunkt reservieren kann. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter genügend Zeit haben, um dem Gast das bestmögliche Erlebnis zu bieten.
So erstellen Sie die Buchungsregel - Letzte Buchung vor dem Reservierungszeitpunkt
Schritt 1:
Drücken Sie auf Setup, und dann auf FlexyBox Administration.
Drücken Sie auf Booking setup, und anschließend auf Booking rules.
Schritt 2: Es öffnet sich ein neues Fenster.
Drücken Sie auf Create new (Nr. 1).
Schritt 3: Es öffnet sich ein neues Fenster.
Geben Sie den Namen der Buchungsregel ein (Nr. 2).
Drücken Sie auf das grüne Plus unter Filter (Nr. 3).
Es öffnet sich ein neues Fenster. Drücken Sie auf Buchungsaktion (Nr. 4).
Drücken Sie auf Fortsetzen (Nr. 5).
Schritt 4: Es öffnet sich ein neues Fenster.
Setzen Sie ein Häkchen bei Spätestens, und geben Sie die Felder bei vor dem Reservierungszeitpunkt (Nr. 6) ein, wobei Sie einen Zeitpunkt angeben. Im Beispiel sind es 12 Tage um 18:00 Uhr.
Drücken Sie auf Save.
Schritt 5: Filter ist erstellt (Nr. 7).
Drücken Sie auf das grüne Plus unter Aktion (Nr. 8).
Es öffnet sich ein neues Fenster. Drücken Sie auf Reservierung ablehnen (Nr. 9).
Drücken Sie auf Fortsetzen (Nr. 10).
Schritt 6:
Hier können Sie einen Text eingeben, der bei der Ablehnung angezeigt werden soll (Nr. 11).
Drücken Sie auf Save.
Schritt 7: Die Aktion wurde erstellt (Nr. 12).
Die Buchungsregel sollte nun wie im folgenden Beispiel angezeigt werden. Diese Buchungsregel stellt sicher, dass der Kunde spätestens 12 Tage um 18:00 Uhr vor dem Reservierungszeitpunkt buchen muss.
Drücken Sie auf Änderungen speichern. Sie haben nun die Buchungsregel hinzugefügt.
