Im System können Sie Regeln dafür erstellen, was in Ad-libitum-Artikeln enthalten ist.
Die Funktion erleichtert es Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, was verwendet wird, wenn Sie beispielsweise Veranstaltungen mit Getränken inklusive organisieren.
Schritt 1:
Drücken Sie auf Setup und dann auf FlexyBox Administration.
Klicken Sie auf das Kassensystem/Till system und anschließend auf Ad-Libitum.
Schritt 2: Es öffnet sich ein neues Fenster.
Drücken Sie auf Hinzufügen (Nr. 1).
Schritt 3: Es öffnet sich ein neues Fenster.
Drücken Sie auf Ändern Trigger-Artikel/Change trigger-product (Nr. 2) und wählen Sie den Artikel aus, den Sie verwenden möchten, um die Regel auszulösen. Dies könnte zum Beispiel eine offene Bar oder ein Buffet inklusive Getränke sein. Dies ist ein Artikel, den Sie bereits erstellt haben.
Drücken Sie auf Artikel hinzufügen/Add product (Nr. 3) und wählen Sie die Artikel aus, die inklusive sein sollen, was bedeutet, dass sie zu 0 € hinzugefügt werden.
Drücken Sie auf den Pfeil nach unten neben Nur aktiv von Uhrzeit bis Uhrzeit/Only active from X to X (Nr. 4) und legen Sie einen Zeitraum fest, in dem die Regel aktiv sein darf. Dies bewirkt, dass, wenn der Auslöseartikel außerhalb des Zeitraums eingegeben wird, die Regel nicht gilt und alle Artikel zu normalen Preisen hinzugefügt werden.
Beachten Sie: Der Zeitraum darf nicht über Mitternacht hinausgehen.
Ab Version 24.1 haben Sie die Möglichkeit, die Funktion zu aktivieren; Begrenzen Sie die Dauer auf/Limit duration to und wählen Sie die Anzahl der Stunden (Nr. 5) aus. Dies könnte zum Beispiel eine offene Bar für 2 Stunden sein.
Info: Wenn Sie später zur Kasse gehen und auf die entsprechende Rechnung (Nr. 7) drücken, können Sie sehen, wie viel Zeit noch für das Ad-libitum (Nr. 8) übrig ist. Wenn die Zeit abgelaufen ist, werden die Artikel zur Rechnung hinzugefügt, und der Gast muss für die Artikel bezahlen.
Drücken Sie auf den Pfeil nach unten neben Behandle vorhandene Artikel auf der Rechnung/Handle existing products in a bill (Nr. 6). Sie haben hier zwei Auswahlmöglichkeiten.
Sie können wählen: Vorhandene Artikel auf der Rechnung werden behandelt/Existing items are handled. Hier werden Artikel, die Sie eingeben, bevor Sie Ad-libitum auswählen, unter Ad-libitum eingegeben.
Sie können wählen: Vorhandene Artikel auf der Rechnung werden ignoriert/Existing items are ignored. Hier werden Artikel, die Sie eingeben, nicht unter Ad-libitum eingegeben. Dies kann relevant sein, wenn der Kunde Getränke bestellt hat und später beschließt, Ad-libitum zu wählen. Der Kunde muss hier separat für die Getränke bezahlen.
Drücken Sie auf OK.
